Case de sucesso: Eventos
Alex Darc Produções: gestão financeira dos eventos.
Evolução do sistema de gestão com provisionamento de despesas, permissões e DRE, mais o redesign do site.
“Evento bom é o que fecha a conta também.”
Quero ser o próximo case de sucessoAlex Darc Produções
No Mundo AD, da Alex Darc Produções, um evento fechado num mês gera pagamentos de cachê em outro. Evoluímos o sistema de gestão para prever essas despesas futuras, ajustamos o DRE e as permissões de acesso e entregamos um tutorial para a equipe. Em paralelo, o site ganhou um redesign. O sistema precisava acompanhar o calendário real da operação.
Despesas futuras
Representar compromissos financeiros antes de sua realização.
Visão dos resultados
Organizar informações que ajudassem a acompanhar o desempenho dos eventos.
Uso pela equipe
Ajustar acessos e explicar as novas funcionalidades para quem trabalharia com elas.
Os objetivos do projeto
O que o projeto precisava resolver, na prática.
A atuação buscou aproximar o sistema da rotina financeira do Mundo AD e atualizar a apresentação institucional da empresa. As melhorias de gestão precisavam chegar ao uso cotidiano, acompanhadas de orientação prática.
- Incluir despesas provisionadas na organização financeira.
- Aprimorar relatórios, DRE e permissões de acesso.
- Orientar a utilização das melhorias e realizar o redesign do site.
As soluções aplicadas
O que colocamos em prática nesse projeto.
Provisionamento de despesas
Evoluímos o sistema para lidar com compromissos futuros associados aos eventos, como os pagamentos previstos de cachês.
Relatórios e DRE
Aprimoramos a apresentação financeira para apoiar a leitura dos resultados dentro da operação.
Permissões
Trabalhamos os acessos dos usuários às funcionalidades do sistema.
Tutorial de utilização
Entregamos um material de orientação para que a equipe entendesse as mudanças implantadas.
Redesign do site
Renovamos a apresentação digital da empresa em uma frente complementar ao desenvolvimento do sistema.
Conclusão e impacto
O que o projeto entregou, no fim das contas.
As melhorias foram colocadas em funcionamento e acompanhadas de um tutorial. O Mundo AD passou a dispor de recursos para representar despesas previstas e organizar a leitura financeira de seus eventos. O redesign atuou na apresentação externa, completando um atendimento que alcançou tanto a comunicação quanto a operação. O ganho demonstrável está nas funcionalidades disponibilizadas à equipe.
- Melhorias de gestão financeira implantadas no sistema.
- Provisionamento, permissões e relatórios aprimorados.
- Tutorial entregue para apoiar a utilização.
- Redesign do site realizado.